El control de stock es el registro y análisis de las mercaderías de una empresa para asegurar el éxito de las operaciones de compra y venta. Un seguimiento y manejo adecuado de los movimientos de stock, entrada y salida, permite prevenir necesidades de compra, reducir pérdidas por robo o vencimiento de productos y optimizar el stock para las ventas basado en los hábitos de compra de los clientes.
Muchos emprendedores piensan que porque su negocio es pequeño, no necesitan prestar atención al stock, pero es todo lo contrario. Cuando mejor un pequeño negocio gestione su stock, más oportunidades tendrá de aumentar su rentabilidad y crecer. Además, ofrecer promociones efectivas al mercado y vender más y mejor se hace mucho más sencillo.
Por eso hoy te traemos los 6 pasos imprescindibles para lograr un control y gestión de stock óptimos. ¡Toma nota!
1. Realiza un inventario
Este paso es de vital importancia y exige una actualización constante. Haz una lista de todos los productos en stock y las cantidades de cada uno. Conforme se den entradas (provisiones) y salidas (ventas) de cada producto, debes ir registrando estos movimientos con las fechas y cantidades finales correspondientes. Para que los errores se reduzcan es recomendado asignar esta tarea a un solo encargado, evitando de esta forma confusiones o registros duplicados.
2. Automatiza el control de stock
La tecnología será tu mejor aliada en este paso. Hacer un control de stock manual no sólo ocupará demasiado tiempo, sino que también está sujeto a una alta probabilidad de errores y el doble de tiempo en análisis de datos. Un sistema para gestión de stock será ideal para que el proceso sea automático, ahorre tiempo y presente resultados efectivos.
3. Capacita a tu equipo
El equipo debe estar consciente y preparado para llevar a cabo un control de stock correcto. Es importante que una persona sea la encargada de verificar de forma periódica que todo el proceso es realizado de forma efectiva. Las personas involucradas deben entender el propósito de este control para trabajar con mismo un entusiasmo y eficiencia.
4. Conoce los tipos de control de stock y elige el más adecuado para tu negocio
El control de stock puede ser realizado por un periodo de tiempo específico. Puede ser:
- Permanente: es la actualización de datos de stock en tiempo real. Es llevado a cabo con éxito si se cuenta con un sistema para tal efecto.
- Temporal o periódico: se hace cada cierto tiempo para sacar cuentas del balance final
También puede ser realizado este control por la medición del stock en números:
- Físico: se controla el stock en base a la cantidad de existencias
- Monetario: se calcula el stock en base al valor de costo de cada producto
5. Optimiza tu stock
La cantidad de productos en stock debe estar en equilibrio, sin faltas o excesos. El control que hagas te permitirá optimizar tu stock conociendo la rotación de cada producto y las posibilidades reales de venta. El inventario también te ayudará en este punto ya que te provee un análisis importante para identificar entradas, salidas y potencial demanda.
6. Promociona los productos estancados
Aquellos productos que permanecen por largo tiempo en tu stock deben ser identificados para poder potenciar su venta y evitarlos en el futuro. Lo ideal es ofrecer descuentos importantes y promociones, de forma que se estimule su compra de forma inmediata. Esto permite también aprovechar mejor el capital para la compra de productos que sí tienen una buena rotación.
Tu stock te habla de lo que tus clientes quieren. Para escuchar, debes aprender a organizar sus movimientos en datos comprensibles. ¿Realizas todos estos pasos? ¿Tienes alguna técnica especial para un mejor control de stock? Coméntanos, y no olvides que un negocio irá tan lejos ¡mientras mejor vea el camino!